Il fleet management entra in una nuova dimensione. Portal Solution 360 è la piattaforma All-in-One progettata per digitalizzare e ottimizzare l’intero ciclo di vita dei tuoi veicoli, connettendo in tempo reale driver, riparatori, preventivatori e stakeholder in un unico flusso intelligente.
Le 7 stelle della costellazione Operativa
La forza di Portal Solution 360 si basa su sette vantaggi strategici studiati per ridefinire l’efficienza della flotta:Garantire
Massima security, piena conformità compliance e sofisticati sistemi di controllo antifrode integrati per proteggere il valore della tua azienda.
Qualificare
Ogni dato, documento e flusso informativo viene validato tramite un processo di certificazione strutturato, assicurando tracciabilità ed integrità.
Monitorare
Costi, tempi, KPI e SLA visibili in tempo reale grazie a dashboard di Business Intelligence configurabili sulla base di dati storici puliti.
Comunicare
Integrazione Omnichannel AI nativa (Chat, Email, Smartapp) per azzerare i tempi di attesa e tenere tutti gli stakeholder connessi sullo stesso ticket.
Digitalizzare
Eliminazione totale dei processi cartacei, dei file Excel paralleli e delle dispersioni manuali nell’intero flusso assistenziale e riparativo.
Ottimizzare
Riduzione dei costi operativi diretti e indiretti attraverso avanzati algoritmi di controllo e flussi automatizzati per la gestione dell’Authority.
Integrare
Connetti strumenti terzi, ERP aziendali, provider specialistici nazionali e reti riparative locali in un unico, fluido ambiente di lavoro condiviso.
01
Interfaccia Dinamica
UI responsive per smartphone/tablet, multilingua (IT/EN/FR). Layout personalizzabile con scorciatoie rapide per l’uso in mobilità.
02
Anagrafiche Operative
Database centralizzato di Clienti, Network, Veicoli, Distributori e Driver. Accreditamento dinamico con Quality Scoring.
03
Veicoli &
API
Database con qualificazione MIT/VIN, mappatura allestimenti e approntamento. Sincronizzazione API bidirezionale con gli ERP.
04
Workflow Authority
Soglie autorizzative configurabili, controllo obbligatorietà documentazione ed integrazione Damage Photo Capturing basato su AI.
05
Sistemi Preventivazione
Integrazione Infocar, Webcar, DAT e preventivatore nativo configurabile. Authority gommisti Bridgestone, Pirelli ed Euromaster.
06
Gestione Ricambi & Servizi
Canalizzazione automatica distributori, tracking consegne e resi con tracciabilità completa lungo la supply chain.
07
Economics Contratti
Condizioni commerciali per macro-famiglie (Ricambi, Servizi, Fast). Configurazione Network/Cliente con alert di redditività.
08
Fermo Tecnico Advanced
KPI mappati per ogni fase operativa. Monitoraggio da booking a riconsegna con escalation personalizzate.
09
Scadenzario Veicoli
Scadenze su veicolo, allestimenti e servizi. Dashboard interattiva per pianificare interventi singoli o massivi.
10
Omnichannel
360
Integrazione di Chat, Email e Fonia per tutti gli stakeholder su ogni singola pratica. Comunicazione tracciata al 100%.
11
Maps360 & Canalizzazione
Canalizzazione selettiva tramite Google Maps & Route, pianificazione calendari e chatbot dedicato per l’autista.
12
Intelligenza Artificiale AI360
IA proprietaria per canalizzazione email verso l’account team e chatbot automatici per Network, Ricambisti e Authority.
13
Rubrica & Messaggi
Rubrica con certificazione OTP, messaggistica profilata per utente, template automatici e controllo di lettura.
14
Ciclo
Fatturazione
Fatturazione attiva e passiva conforme alle autorizzazioni di Authority. Gestione automatica anomalie, Note di Credito ed ERP.
15
Business Intelligence BI360
Dashboard in tempo reale preconfigurate con estrazione automatica self-service e accessi segregati per profilo.
16
Smart App
360
WebApp per Fleet Manager, Locatario e Driver per richiedere riparazioni, tracciare lo stato dei veicoli e firmare digitalmente.
17
Wiki 360 & Academy
Documentazione integrata per Customer Care, Pre-Authority e Network. Academy con tutorial e webinar Office365 integrati.
18
Gestione
Utenti
13 profili di utenza con ruoli segregati, gestione eccezioni e login master centralizzato per multi-sede.
19
Compliance
& Sicurezza
GDPR con data retention automatica, Business Continuity al 99.5%, sistemi antifrode evoluti, SOC/NOC H24 e firma digitale.
20
Super Admin Control
WebApp per Fleet Manager, Locatario e Driver per richiedere riparazioni, tracciare lo stato dei veicoli e firmare digitalmente.
01 – In-Fleeting
Ingresso in Flotta
✓ Caricamento e qualificazione automatica MIT/VIN.
✓ Associazione rapida a locatario, sede operativa e driver.
✓ Mappatura allestimenti e monitoraggio delle fasi di approntamento.
✓ Firma digitale integrata alla consegna e attivazione contratti.
02 – On-Fleeting
Gestione Attiva & Riparazioni
✓ Riparazioni meccaniche, carrozzeria, cristalli e pneumatici.
✓ Integrazione soccorso stradale, perizie e revisioni centralizzate.
✓ Preventivi certificati via AI e tracking ricambi in tempo reale.
✓ Fermo Tecnico Advanced: monitoraggio automatico di ogni fase.
03 – End-Fleeting
Remarketing & Second Life
✓ Perizie tecniche e stati d’uso digitalizzati con foto certificate.
✓ Gestione centralizzata di piazzali, depositi e logistica trasferimenti.
✓ Damage Management: calcolo automatico dei danni del veicolo.
✓ Ripristini guidati per ottimizzare i valori di remarketing.
01 – In-Fleeting
Ingresso in Flotta
✓ Caricamento e qualificazione automatica MIT/VIN.
✓ Associazione rapida a locatario, sede operativa e driver.
✓ Mappatura allestimenti e monitoraggio delle fasi di approntamento.
✓ Firma digitale integrata alla consegna e attivazione contratti.
02 – On-Fleeting
Gestione Attiva & Riparazioni
✓ Riparazioni meccaniche, carrozzeria, cristalli e pneumatici.
✓ Integrazione soccorso stradale, perizie e revisioni centralizzate.
✓ Preventivi certificati via AI e tracking ricambi in tempo reale.
✓ Fermo Tecnico Advanced: monitoraggio automatico di ogni fase.
03 – End-Fleeting
Remarketing & Second Life
✓ Perizie tecniche e stati d’uso digitalizzati con foto certificate.
✓ Gestione centralizzata di piazzali, depositi e logistica trasferimenti.
✓ Damage Management: calcolo automatico dei danni del veicolo.
✓ Ripristini guidati per ottimizzare i valori di remarketing.
Portal Solution 360 non è un semplice gestionale: agisce come un supervisore digitale intelligente. Monitora costantemente le performance rispetto ai KPI definiti, evidenzia le anomalie prima che si trasformino in costi e gestisce le criticità/escalation verso i provider esterni in modo proattivo.
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